Программа GroupMAN уникальна, так как она создана, чтобы работать с вашими электронными адресами, в отличие от разделенных учетных записей на почтовом сервере. Чтобы использовать программу GroupMAN, вам не нужен выделенный почтовый сервер, все, что вам нужно – это доступ к серверу POP3 (который выходит почти с каждой учетной записью интернет доступа) и любую версию Windows. Настройка программы GroupMAN так же проста, как настройка обычной почтовой программы.

Характеристики программы:
- управление множеством почтовых списков с одного почтового аккаунта POP,
- неограниченное число списков, каждая группа может сохраняться в хранилище файлов
- создавайте различные списки.
- разрешайте подписчикам иметь только каждодневную подписку
- создавайте общие и частные списки.
- создавайте напоминания для списков, относящихся к управлению проектами.
- разрешайте или запрещайте прикрепления для любого списка.
- программа GroupMAN может работать автономно в фоновом режиме, не мешая пользователям.
- как и в большинстве серверных программ, команды запрашиваются через стандартный почтовый ящик. Программа GroupMAN предлагает стандартные линейные команды для серверов.
- если команды предметной строки не достаточны, вы можете создать свои собственные команды предметной строки, каждая из которых может нести как 1 так и 100 заданий.
- программа GroupMAN может публиковать веб-сайты, содержащие архивы сообщений, файловые архивы и общую статистику.
- содержит ответы для отправителя или владельца списка.
- запрещает доступ подписчикам, предотвращая их отправку и получение сообщений.
- изменяемые шаблоны с полной поддержкой внутренних переменных.
- создание настраиваемых фильтров для входящей почты, автоответчик и прикрепления с различными расширениями.