Пользователь может считывать или удалять данные, но не может скопировать новые файлы или изменить существующие файлы в папке. Так системный администратор может контролировать и останавливать количество занимаемого места в каталогах. Когда пользователь удаляет данные и лимит позволяет записывать, то пользователь может снова заполнить папку. Данная программа имеет опцию отправки оповещения по электронной почте в два действия. Например, первым делом вы можете быть оповещены о том, что каталог будет скоро заполнен до предела. Вторым действием вы можете быть оповещены о том, что лимит превышен и возможность записи будет заблокирована. Например, так вы можете предотвратить размещение в домашних каталогах MP3 или видео файлов.

Состояние отчетов HTML: CheckQuota имеет уникальную HTML систему отчетности. С помощью такой системы вы можете создавать ясные HTML отчеты о ваших каталогах. Данные отчеты отображают объем занятого места на диске, лимит, состояние блокирования и т.д. и вы сможете опубликовать отчеты в сети, так что каждый сможет контролировать состояние каталога. Email отчеты по состоянию: с CheckQuota вы можете отправлять отчеты по состоянию по вашим отслеживаемым каталогам через электронную почту. Например, вы можете уведомлять пользователей об использованном месте на диске, ежедневно. Функционирует как системный процесс: CheckQuota установится как системный процесс. Это значит, что он будет запускаться при старте системы и функционировать при входе пользователя в систему. CheckQuota - это отличная программа, каждый системный администратор должен ее иметь на своем сервере!